《职业学校学生实习管理规定》出台, 工学云平台助推实习信息化

admin | 2016-09-13 |
《职业学校学生实习管理规定》出台,实习信息化成职教重点

4月28日,教育部、财政部、人力资源社会保障部、国家安全监管总局、中国保监会研究制定了《职业学校学生实习管理规定》(以下简称《规定》),对职业院校顶岗实习管理以及相关规范进行了明确说明。
并明确在第十一条规定中, 指出,“职业学校应对实习工作和学生实习过程进行监管。鼓励有条件的职业学校充分运用现代信息技术,构建实习信息化管理平台,与实习单位共同加强实习过程管理。”
与此同时,教育部相关负责人在《规定》出台时,指出,“今年将开展实习管理规范活动专项治理。结合《职业院校管理水平提升行动计划》,我们今年将组织开展实习管理规范活动专项治理行动,在各地各校自查的基础上,教育部将适时组织重点地区的抽查。该行动预计于今年年底完成。”
教育部的种种政策和举措都向我们证实,实习信息化已成为今年职教发展的重中之重。

助推职教信息化,工学云平台无缝对接《规定》 要求

作为长期以来专注高中职实习管理服务的校园移动应用服务提供商掌淘网络科技(上海)有限公司早在2015年4月即已敏锐捕捉到职教发展趋势,随后与武汉职业技术学院联合开发了一款实习管理云服务信息平台——工学云平台, 实现实习流程化和过程化管理,同时打破时空距离,实现学校、企业、学生、家长多方远程联动,多角色协同实习管理。

记者在调查中,了解到《规定》提到的种种政策要求与工学云实习管理平台的功能是无缝对接。

针对《规定》总则提及的认识实习、跟岗实习、顶岗实习,实习三大环节,工学云首次在全国采用PC+APP多端协作管理模式,涉及从实习前的计划安排,实习岗位申请,校方通知发布,校企对接,参观体验实习单位等准备流程,到实习中,在企业指导老师、实习带队老师等专业人士,以及家长协同指导下,实习生参与的跟岗实习,以及学生独立参与实际工作的顶岗实习,实习全流程服务。

实习企业

在第二章实习组织中,《规定》第六条指出“职业学校应当选择合法经营、管理规范、实习设备完备、符合安全生产法律法规要求的实习单位安排学生实习。在确定实习单位前,职业学校应进行实地考察评估并形成书面报告,考察内容应包括:单位资质、诚信状况、管理水平、实习岗位性质和内容、工作时间、工作环境、生活环境以及健康保障、安全防护等方面。

基于这条规定提及的实习企业规则,工学云采用在PC端设立企业管理菜单的方式,依托各院校添加的实习岗位和学生自主实习申请的实习岗位,汇总实习企业资料、以及企业实习指导老师信息, 校方可以此为依据来了解实习单位的实况。

实习准备

在《规定》第七条中,文件指出” 职业学校应当会同实习单位共同组织实施学生实习。实习开始前,职业学校应当根据专业人才培养方案,与实习单位共同制订实习计划,明确实习目标、实习任务、必要的实习准备、考核标准等;并开展培训,使学生了解各实习阶段的学习目标、任务和考核标准。
职业学校和实习单位应当分别选派经验丰富、业务素质好、责任心强、安全防范意识高的实习指导教师和专门人员全程指导、共同管理学生实习。“
同时,在《规定》第八条中,文件指出,”学生经本人申请,职业学校同意,可以自行选择顶岗实习单位。对自行选择顶岗实习单位的学生,实习单位应安排专门人员指导学生实习,学生所在职业学校要安排实习指导教师跟踪了解实习情况。“
针对这一规定,工学云平台PC端拟定了实习准备菜单,在实习准备中,包括实习计划、实习团队,实习申请,实习审批四个环节,校方、老师可拟定实习计划,实习带队老师可采用实习团队的形式划分实习小组,学生可通过手机APP提交实习申请,随后,由审核老师在手机APP端,或者电脑端审核,极大减轻了校方、老师、学生在实习前的准备工作。

实习监管

在《规定》第十五条指出” 职业学校和实习单位要依法保障实习学生的基本权利,“,同时在第十九条指出” 职业学校和实习单位不得向学生收取实习押金、顶岗实习报酬提成、管理费或者其他形式的实习费用,不得扣押学生的居民身份证,不得要求学生提供担保或者以其他名义收取学生财物。“
在顶岗实习中,实习中种种损害学校形象的利益此起彼伏,针对这一政策,工学云平台拟定了实习监管功能,依托企业管理,监管企业的种种实习动态,同时采用系统完整记录教师工作量化情况,来审核监管教师的实习实况。

实习考核

在《规定》第四章第二十八条指出”职业学校要建立以育人为目标的实习考核评价制度,学生跟岗实习和顶岗实习,职业学校要会同实习单位根据学生实习岗位职责要求制订具体考核方式和标准,实施考核工作。“
同时《规定》第三十一条指出 ”职业学校应组织做好学生实习情况的立卷归档工作。实习材料包括:(1)实习协议;(2)实习计划;(3)学生实习报告;(4)学生实习考核结果;(5)实习日志;(6)实习检查记录等;(7)实习总结。“

针对《规定》提及的实习考核要求,工学云平台一方面,通过日常教师点评学生的实习日报反馈情况, 以及企业管理板块中,企业指导老师对学生的日常实习反馈,作为学生实习考核依据。

另一方面,工学云在PC端提供”我的实习“,设立实习成绩、实习团队、来便捷学生查阅自己的实习实况,并自动生成 可导出的电子档实习鉴定表,提供给学生和老师归档, 从而实现实习整体考核,整个实习考核流程系统而严谨。

实习安全管理

在《规定》第三十二条指出 职业学校和实习单位要确立安全第一的原则,严格执行国家及地方安全生产和职业卫生有关规定。职业学校主管部门应会同相关部门加强实习安全监督检查。

而同时,《规定》第五章用5条条例来综合规范企业、校方在学生实习中,需要承担的学生安全职责。
针对《规定》提及的学生安全管理,工学云平台提供移动端,可远程追踪管理顶岗实习,依托GPS定位,校方可随时随地掌控学生安全实况,同时,校方、教师、家长可以依托学生发布的实习秀,来了解学生的实习安全实况。更可随时与学生沟通聊天,来掌控 校外学生安全实况。

实习材料统计

在《规定》第三十一条条例指出“职业学校应组织做好学生实习情况的立卷归档工作。实习材料包括:(1)实习协议;(2)实习计划;(3)学生实习报告;(4)学生实习考核结果;(5)实习日志;(6)实习检查记录等;(7)实习总结。”

针对《规定》提及的这一实习材料归档统计,工学云平台相较于常规管理模式,自动生成无纸化电子数据、电子表格,文档,图表,采用云碎片保存模式,多重加密,信息管理更安全可靠。

实习报告

在《规定》第二十条指出“ 实习学生应遵守职业学校的实习要求和实习单位的规章制度、实习纪律及实习协议,爱护实习单位设施设备,完成规定的实习任务,撰写实习日志,并在实习结束时提交实习报告。”
针对这 一政策,工学云平台提供移动端实习报告书写,而这也极大变革了传统书写模式,学生利用碎片化时间管理,即可轻松随时随地书写实习日志,记录实习成长心得,同时也提供PC端书写功能;而老师则只需要在移动端教师版完成对学生实习日志查阅、点评并打分工作。

实习生信息汇总

在《规定》第二十一条指出“ 职业学校要和实习单位相配合,建立学生实习信息通报制度,在学生实习全过程中,加强安全生产、职业道德、职业精神等方面的教育。”
针对这一政策,工学云平台一方面采用移动端,打破时空距离,贯通家长、企业、校方多角色,实现协同管理,一方面在PC端自动生成电子数据、图表,汇总学生日常实习签到、实习报告书写、实习秀发布实况、并自动生成可打印的电子档实习鉴定表,所有实习生信息电子归档,实习生信息档案一目了然。

实习过程管理
在《规定》第二十二条 ”职业学校安排的实习指导教师和实习单位指定的专人应负责学生实习期间的业务指导和日常巡视工作,定期检查并向职业学校和实习单位报告学生实习情况,及时处理实习中出现的有关问题,并做好记录。“
针对这一政策,工学云平台移动端打破了时空距离, 企业、家长、学校 三者可协同追踪管理校外实习学生, ”结合学校组织结构及顶岗实习业务管理流程,建立起学校、院系、专业、班级多层动态管理体系,并在企业管理板块中,提供 企业方负责教师与校方的沟通平台,实现校企深度沟通,校方可以此来验证教学成果,调整教学模式。
据了解,有数位职教精英参与设计的工学云平台,直击职教痛点,受到全国高职院校的高度关注,从上线截止日前,工学云即已实现大数据联盟,用户辐射全国二十多个省份,一百多家院校。并已与教育部数据采集平台实现对接,和各数字化校园实现集成。
而在未来的规划中,掌淘网络科技(上海)有限公司相关负责人指出,将进一步将实习信息化福利辐射到全国更多地方。